समस्तीपुर:- जिलाधिकारी शशांक शुभंकर की अध्यक्षता में पंचायत आम निर्वाचन 2021 सफल संचालन, शांतिपूर्ण निष्पक्ष एवं भयमुक्त वातावरण में सुव्यवस्थित रुप से निर्वाचन की प्रक्रिया सुनिश्चित कराने हेतु जिला स्तर पर पंचायत आम निर्वाचन कोषांग, ईवीएम, ईवीएम परिवहन कोषांग एवं जिला कार्मिक कोषांग का गठन तथा कोषांगों के लिए वरीय पदाधिकारियों, नोडल पदाधिकारी एवं अन्य पदाधिकारियों के निर्वाचन में अपने कर्तव्यों से संबंधित समीक्षात्मक बैठक समाहरणालय सभागार भवन में की गई।
जिलाधिकारी शशांक शुभंकर ने दिए निर्देश
०१.*कार्मिक कोषांग:* कार्मिक कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि राज्य निर्वाचन आयोग से प्राप्त अनुदेशों के आलोक में जिले के विभिन्न कार्यालयों से पदाधिकारी, लिपिक, अनु सेवकों की सूची गृह जिला, प्रखंड, वेतनमान, कोटि आदि के साथ प्राप्त करेंगे और ससमय अद्यतन कर प्रथम अपॉइंटमेंट पत्र निर्गत करेंगे। ०२. कार्मिक कोषांग को निर्देश दिया गया कि निर्धारित मापदंड के अनुसार कोषांगों के कर्मियों को अभी रक्षित करेंगे। ०३. जिला पंचायती राज पदाधिकारी, समस्तीपुर से समन्वय स्थापित कर निर्वाचन कार्य में संलग्न पदाधिकारियों, कर्मियों का यात्रा भत्ता अग्रिम का आकलन कर सभी निकासी एवं व्ययन पदाधिकारियों को उप आवंटित करने की कार्रवाई करना।
०४. ईवीएम कोषांग:
हर पंचायत में एक क्लस्टर का निर्माण किया जाएगा। क्लस्टर पर टीम काम करेगी, इसकी सूची अधोहस्ताक्षरी को उपलब्ध कराना एवं हर क्लस्टर के लिए गाड़ियों की अधियाचना सुनिश्चित कर अधोहस्ताक्षरी को प्रेषित करेंगे। ०५. ईवीएम कोषांग के नोडल प्रभारी पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि मतगणना समाप्ति के पश्चात सभी कोटि के ईवीएम का लेखा अद्यतन कर भंडार पंजी, मास्टर पंजी में प्रविष्टि करना तथा ईवीएम को सुरक्षित रखते हुए कर्णाकित वेयरहाउस में सुरक्षित रखने की व्यवस्था करना।
०६. विधि व्यवस्था कोषांग के नोडल प्रभारी पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि रिपोर्ट का संधारण करना, फोर्स की ड्यूटी लगाना इत्यादि ससमय करेंगे।
०७. सामग्री कोषांग के नोडल पदाधिकारियों को निर्देश दिया गया कि अपने अस्तर से एक बैठक कर ले कि कौन सी सामग्रियों की कितनी जरूरत है इसकी सूची तैयार कर अधोहस्ताक्षरी के समक्ष प्रतिवेदित करें।
०८. वाहन कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि एक पीसीसीपी वी यू और सी यू ले जाएगा। उसके लिए बड़ी गाड़ी की व्यवस्था करेंगे। हर सेक्टर को मतदान के दिन एक गाड़ी देने का निर्देश दिया गया तथा हर पंचायत में एक क्लस्टर का निर्माण किए जाने का निर्देश दिया गया है। ०९. आदर्श आचार संहिता कोषांग नॉडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि जिला स्तर पर एक हेल्पलाइन जारी करें, साथ ही उसकी जानकारी प्रेस में देना सुनिश्चित करें। १०. कार्मिक कल्याण कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि पंचायत आम निर्वाचन 2021 के सफल संचालन हेतु सभी अनुमंडल पदाधिकारी एवं प्रखंड विकास पदाधिकारी के साथ एक टीम गठित करेंगे।
११. जिला नियंत्रण कक्ष सह- हेल्पलाइन एवं शिकायत निवारण: सबसे पहले पोर्टल वाला शिकायत रिजॉल्व कराने का निर्देश अपर समाहर्ता जिला लोक शिकायत निवारण को दिया गया।
१२. अभ्यर्थी आय व्यय कोषांग: नोडल अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि अनुमंडल व ब्लॉक स्तर पर एक टीम गठित कर उसका ट्रेनिंग करवाना सुनिश्चित करेंगे।
१३. कोविड सुरक्षा कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि सभी तरह के बेसिक तैयारी कोविड 19 के दिशा निर्देश के आलोक में करेंगे।
१४. कोषांग के वरीय पदाधिकारी एवं नॉडल पदाधिकारी राज्य निर्वाचन आयोग, बिहार पटना के वेबसाइट: sec.bihar.gov.in पर निर्वाचन से संबंधित निर्देश से पूर्णत: अवगत हो लेंगे ताकि कोषांग के प्रबंधन, संचालन में कोई असुविधा ना हो तथा ससमय कार्य का त्वरित निष्पादन आयोग के दिशा निर्देश के अनुरूप पूरा किया जा सके। साथ ही सभी कोषांग एक दूसरे के साथ परस्पर समन्वय स्थापित करते हुए कार्यों का ससमय निष्पादन करना सुनिश्चित करेंगे।
१५. प्रत्येक कोषांग के नोडल पदाधिकारी अपने अपने कोषांग के पदाधिकारियों एवं सहायकों के साथ बैठक कर कार्य योजना के अनुसार कार्य आवंटन से संबंधित विस्तृत आदेश निर्गत करेंगे। इस बैठक में अपर समाहर्ता, अपर समाहर्ता जिला लोक शिकायत निवारण, निदेशक लेखा प्रशासन एवं स्व नियोजन, जिला भू अर्जन पदाधिकारी, अनुमंडल पदाधिकारी समस्तीपुर सदर, जिला पंचायती राज पदाधिकारी, जिला आपूर्ति पदाधिकारी, जिला सूचना एवं विज्ञान पदाधिकारी, जिला निर्वाचन पदाधिकारी, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी, विशेष कार्य पदाधिकारी, प्रभारी पदाधिकारी विकास प्रशाखा, जिला आईटी मैनेजर, जिला प्रोग्राम पदाधिकारी आईसीडीएस, नगरआयुक्त नगर निगम समस्तीपुर ,प्रभारी पदाधिकारी आपदा प्रबंधन, सहायक निदेशक सामाजिक सुरक्षा, सीएम पीएम पोर्टल प्रभारी पदाधिकारी उपस्थित थे।
